Sobre
Módulos
Entidades
Aquisições
Processos
Recursos humanos
Qualidade
Equipamento
Gestão documental
Contactos
Português
Inglês
Português
Entidades
O módulo Entidades do Unpaper permite-lhe armazenar e gerir as suas relações institucionais num único lugar. Este módulo permite:
Consulta das entidades por tipologia (Fornecedor e/ou Cliente)
Acesso rápido a informações e indicadores importantes como histórico de processos, aquisições e valor faturado por ano, avaliações (no caso de fornecedor)
Integração com ERP
Aquisições
O módulo aquisições permite registar uma aquisição rápida, ou por outro lado, responder a pedidos de aquisições por parte de outros colaboradores, passando estes pedidos por um fluxo de aprovação que pode ser parameterizado. Para as despesas periódicas, pode ser criada uma requisição recorrente (criada automaticamente com a periodicidade pretendida) agilizando o processo. Destacam-se as funcionalidades:
Vista geral das aquisições
Requisição de produtos ou serviços
Identificação dos fornecedores aptos
Associação de fornecedores por tipo de serviço ou fornecimento de produto
Definição de fluxos de aprovação da aquisição
Receção e validação de conformidade
Avaliação de fornecedores
Processos
Este módulo permite registar todos os detalhes das diversas etapas dos processos negociais da empresa. Permite a implementação dos fluxos da organização incluindo as regras hierárquicas e de aprovação por departamento. Principais funcionalidades:
Conformidade com o ISO 9001 e ISO/IEC 17025
Criação e gestão de processos (prestação de serviços, fornecimento de produtos ou realização de ensaios)
Registo de negócio, com inclusão de orçamento, estado negocial e adjudicação
Recepção de amostras e/ou provetes para a execução do trabalho, nomeadamente em caso de ensaios
Criar e gerir relatórios com os respectivos fluxos de aprovação
Disponibilização ao cliente em formato digital
Associação de outros documentos
Recursos humanos
Tenha uma visão detalhada do capital humano da sua organização. O Unpaper simplifica e organiza a gestão dos RH, permitindo:
Gestão de contratos e evolução de carreira
Gestão de férias
Gestão de faltas e baixas
Registo e controlo de formações
Registo de objetivos do colaborador
Avaliação e auto avaliação
Nos detalhes de um colaborador, aceda a informações do contrato, histórico de vencimentos, formações que já frequentou e o total de horas de formação anual. Na área pessoal, o colaborador tem a possibilidade de submeter pedidos de férias, criar objetivos e definir a sua avaliação. O mapa de férias geral da organização é acessível a todos os colaboradores.
Qualidade
O módulo de gestão da qualidade possibilita que o controlo da qualidade em tempo real, de forma automática, sem recurso a papel, com todos os dados integrados. Assim, torna-se possível antecipar problemas ou anomalias em todos os processos inerentes à organização e aumentar a qualidade do produto final. O módulo de Qualidade tem como principais funcionalidades:
Registo de um trabalho não conforme / não conformidade
Gerir Não Conformidades
Criar / gerir Ações Corretivas e Preventivas
Criar / gerir Reclamações
Avaliar a eficácia das ações
Gerar, automáticamente, ficheiros de registo de todos os processos de gestão de qualidade
Equipamento
O módulo de Equipamentos permite gerar e exportar fichas de equipamento, histórico de intervenções e mapas de manutenção, verificações e certificações por equipamento e por ano. No calendário é possível consultar a disponibilidade de um determinado equipamento. Principais funcionalidades:
Registo de equipamentos
Gerir as características metrológicas
Definir as funcionalidades e formas de operação
Calendarização das manutenções e verificações periódicas
Registo de manutenções e verificações
Estado (apto, não apto, apto com restrições) por equipamento
Gestão documental
Faça a gestão do arquivo da sua orgaznição, de modo centralizado, com o módulo Gestão Documental. Defina o workflow de aprovação de cada documento ou pasta. Principais funcionalidades:
Criação de um novo documento
Tipologia de documento (ex. normas)
Fluxo de aprovação de documentos
Gestão de versão (versão em uso e versão em vigor)
Visualizador integrado
Registo de acesso aos documentos
Entidades
O módulo Entidades do Unpaper permite-lhe armazenar e gerir as suas relações institucionais num único lugar. Este módulo permite:
Consulta das entidades por tipologia (Fornecedor e/ou Cliente)
Acesso rápido a informações e indicadores importantes como histórico de processos, aquisições e valor faturado por ano, avaliações (no caso de fornecedor)
Integração com ERP
Aquisições
O módulo aquisições permite registar uma aquisição rápida, ou por outro lado, responder a pedidos de aquisições por parte de outros colaboradores, passando estes pedidos por um fluxo de aprovação que pode ser parameterizado. Para as despesas periódicas, pode ser criada uma requisição recorrente (criada automaticamente com a periodicidade pretendida) agilizando o processo. Destacam-se as funcionalidades:
Vista geral das aquisições
Requisição de produtos ou serviços
Identificação dos fornecedores aptos
Associação de fornecedores por tipo de serviço ou fornecimento de produto
Definição de fluxos de aprovação da aquisição
Receção e validação de conformidade
Avaliação de fornecedores
Processos
Este módulo permite registar todos os detalhes das diversas etapas dos processos negociais da empresa. Permite a implementação dos fluxos da organização incluindo as regras hierárquicas e de aprovação por departamento. Principais funcionalidades:
Conformidade com o ISO 9001 e ISO/IEC 17025
Criação e gestão de processos (prestação de serviços, fornecimento de produtos ou realização de ensaios)
Registo de negócio, com inclusão de orçamento, estado negocial e adjudicação
Recepção de amostras e/ou provetes para a execução do trabalho, nomeadamente em caso de ensaios
Criar e gerir relatórios com os respectivos fluxos de aprovação
Disponibilização ao cliente em formato digital
Associação de outros documentos
Recursos humanos
Tenha uma visão detalhada do capital humano da sua organização. O Unpaper simplifica e organiza a gestão dos RH, permitindo:
Gestão de contratos e evolução de carreira
Gestão de férias
Gestão de faltas e baixas
Registo e controlo de formações
Registo de objetivos do colaborador
Avaliação e auto avaliação
Nos detalhes de um colaborador, aceda a informações do contrato, histórico de vencimentos, formações que já frequentou e o total de horas de formação anual. Na área pessoal, o colaborador tem a possibilidade de submeter pedidos de férias, criar objetivos e definir a sua avaliação. O mapa de férias geral da organização é acessível a todos os colaboradores.
Qualidade
O módulo de gestão da qualidade possibilita que o controlo da qualidade em tempo real, de forma automática, sem recurso a papel, com todos os dados integrados. Assim, torna-se possível antecipar problemas ou anomalias em todos os processos inerentes à organização e aumentar a qualidade do produto final. O módulo de Qualidade tem como principais funcionalidades:
Registo de um trabalho não conforme / não conformidade
Gerir Não Conformidades
Criar / gerir Ações Corretivas e Preventivas
Criar / gerir Reclamações
Avaliar a eficácia das ações
Gerar, automáticamente, ficheiros de registo de todos os processos de gestão de qualidade
Equipamento
O módulo de Equipamentos permite gerar e exportar fichas de equipamento, histórico de intervenções e mapas de manutenção, verificações e certificações por equipamento e por ano. No calendário é possível consultar a disponibilidade de um determinado equipamento. Principais funcionalidades:
Registo de equipamentos
Gerir as características metrológicas
Definir as funcionalidades e formas de operação
Calendarização das manutenções e verificações periódicas
Registo de manutenções e verificações
Estado (apto, não apto, apto com restrições) por equipamento
Gestão documental
Faça a gestão do arquivo da sua orgaznição, de modo centralizado, com o módulo Gestão Documental. Defina o workflow de aprovação de cada documento ou pasta. Principais funcionalidades:
Criação de um novo documento
Tipologia de documento (ex. normas)
Fluxo de aprovação de documentos
Gestão de versão (versão em uso e versão em vigor)
Visualizador integrado
Registo de acesso aos documentos
